Alternance

Gestion administrative H/F en alternance - Bac+2

Dans le cadre du développement de notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion H/F en alternance, dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2.

Localisation

Saint-Denis, ile de France

Niveau

Bac

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Candidature simplifiée

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion H/F en alternance, dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative quotidienne ainsi qu’au suivi des différents dossiers de l’entreprise.

Missions principales

Selon les besoins de l’entreprise, vous pourrez être amené(e) à participer aux missions suivantes : Gestion administrative Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Classer, archiver et organiser les documents. Mettre à jour les fichiers et bases de données. Préparer et mettre en forme les documents administratifs. Assurer le suivi des courriers et des emails. Effectuer la saisie et le contrôle des informations. Suivi et organisation Assurer le suivi des dossiers et des échéances. Mettre à jour les tableaux de bord. Participer à l’organisation des réunions et rendez-vous. Assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs. Participer à l’amélioration de l’organisation et des procédures internes. Relation avec les clients et partenaires Répondre aux demandes par téléphone et par email. Accueillir et orienter les clients et partenaires. Assurer le suivi administratif des demandes. Transmettre les informations aux services concernés.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration, management, commerce ou domaine équivalent. Le candidat idéal dispose des qualités suivantes : Organisation et rigueur. Bon relationnel et bonne communication. Sens des responsabilités. Autonomie et esprit d’initiative. Bonne capacité d’analyse et de synthèse. Aisance rédactionnelle. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. Une première expérience administrative serait appréciée, mais n’est pas obligatoire. Formation préparée Cette opportunité est destinée notamment aux candidats préparant : BTS Gestion de la PME (BTS GPME) BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM) BTS Management Commercial Opérationnel (BTS MCO) BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (BTS NDRC) Bac+2 en gestion, administration, management ou formation équivalente. Rémunération La rémunération est définie conformément à la réglementation en vigueur applicable aux contrats en alternance, selon l’âge, le niveau de formation et le type de contrat. Type de contrat Contrat en alternance – Temps partiel – Présentiel Localisation Saint-Denis – Île-de-France Pourquoi rejoindre cette alternance ? Cette alternance permet de développer une expérience concrète dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat, du suivi de dossiers, de l’organisation et de la gestion d’entreprise. Elle peut notamment préparer à des postes tels que assistant administratif, assistant de gestion, secrétaire administratif, assistant de direction, gestionnaire administratif ou assistant PME.
INATEC

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Alternance & recrutement

INATEC accompagne les étudiants dans leur recherche d’alternance en Île-de-France grâce à son réseau d’entreprises partenaires.

Avantages

Entreprise proche de chez vous
Accompagnement personnalisé
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